PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN PENGAWAS MADRASAH TAHUN PELAJARAN 2014/2015

PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN PENGAWAS MADRASAH

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

1.

File ini terdiri dari 3 sheet :

i).

Sheet "PETUNJUK" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Pengawas Madrasah TP 2014/2015

ii).

Sheet "Pengawas" : berisi format pendataan Pengawas yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap Pengawas Madrasah

iii).

Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Pengawas"

2.

Setiap Pengawas Madrasah harus melakukan updating data dengan menggunakan file format pendataan ini.

3.

Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.

4.

Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akan

menghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"

5.

Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.

6.

Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).

7.

Jika jumlah baris data yang berformat kurang, dimohon untuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat.

8.

Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.

9.

Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Pengawas", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".

10.

Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.

11.

Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, periksa kembali sheet "Pengawas" dan

mohon perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :

i).

"-" (Tanda strip)

:

Belum ada data yang diinputkan.

ii).

"OK"

:

Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.

iii).

"Tidak Valid"

:

Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.

iv).

"#VALUE!"

:

Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.

v).

"Harap diisi"

:

Kolom data ini harus diisi.

vi).

"Harap dikosongkan"

:

Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).

vii).

"Cek lagi"

:

Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelah

diperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom nama ibu kandung.

12.

Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls").

13.

Kirimkan file data Pengawas yang sudah lengkap dan akurat ke Seksi Pendidikan Madrasah/Pendis di Kankemenag Kab./Kota.

14.

Seksi Pendidikan Madrasah/Pendis di Kankemenag Kab./Kota selanjutnya berkewajiban untuk mengirimkan file data Pengawas yang sudah digabung

secara lengkap dan akurat ke Bidang Pendidikan Madrasah/Pendis di Kanwil Kemenag Propinsi.

15.

Bidang Pendidikan Madrasah/Pendis di Kanwil Kemenag Propinsi selanjutnya berkewajiban untuk mengirimkan file data Pengawas yang sudah digabung

secara lengkap dan akurat ke Subbag Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam (EMIS Pusat).

16.

Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :

Kolom A

:

Diisi dengan Nama Provinsi tempat wilayah tugas pengawas

Kolom B

:

Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota tempat wilayah tugas pengawas

Kolom C

:

Diisi dengan NIP dari Pengawas yang bersangkutan.

Kolom D

:

Diisi dengan Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) dari Pengawas yang bersangkutan. Kosongkan jika belum punya.

Kolom E

:

Diisi dengan Nama Lengkap dari Pengawas yang bersangkutan.

Kolom F

:

Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan(NIK) atau Nomor KTP dari Pengawas yang bersangkutan.

Kolom G

:

Diisi dengan Tempat Lahir dari Pengawas yang bersangkutan.

Kolom H

:

Diisi dengan Tanggal Lahir dari Pengawas yang bersangkutan. Format : DD/MM/YYYY. Contoh: 12 Juli 1966, ditulis : 12/07/1966

Kolom I

:

Diisi dengan Jenis Kelamin dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode :

Kode

Jenis Kelamin

L

Laki-laki

P

Perempuan

Kolom J

:

Diisi dengan Nama Ibu Kandung dari Pengawas yang bersangkutan.

Kolom K

:

Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode :

Kode

Jenjang Pendidikan

1

< D4

2

D4

3

S1

4

S2

5

S3

Kolom L

:

Diisi dengan Kelompok Program Studi pendidikan terakhir dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode :

Kode

Kelompok Program Studi

01

Rumpun Pendidikan Agama Islam (PAI)

02

Bahasa Indonesia

03

Bahasa Inggris

04

Bahasa Arab

05

Bahasa Asing Lainnya (Bahasa Jepang, Mandarain, Korea, Jerman, Belanda, Perancis, Rusia, dll)

06

Matematika/Statistika

07

IPA (Fisika, Biologi, Kimia, Metereologi, Geofisika)

08

Ilmu Sosial (Ekonomi, Akuntansi, Sosiologi, Antropologi, Tata Negara, Manajemen, Administrasi)

09

Ilmu Komputer/Informatika/Teknologi Informasi

10

Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan

11

Manajemen Pendidikan / Ilmu Pendidikan

12

Hukum/Syari'ah/Hukum Islam

13

PGSD/PGMI

14

PGTK

15

Psikologi

16

Kesenian

17

Pendidikan Kewarganegaraan

18

Lainnya

Kolom M

:

Diisi dengan Golongan Terakhir dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode :

Kode

Golongan

01

< III/c

02

III/c

03

III/d

04

IV/a

05

IV/b

06

IV/c

07

IV/d

08

IV/e

Kolom N

:

Diisi dengan TMT SK Awal diangkat sebagai Pengawas (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 1 Maret 2006, ditulis : 01/03/2006.

Kolom O

:

Diisi dengan TMT SK Terakhir sebagai Pengawas (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 1 Maret 2012, ditulis : 01/03/2012.

Kolom P

:

Diisi dengan Instansi Yang Mengangkat dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode :

Kode

Instansi Yang Mengangkat

1

Kementerian Agama

2

Pemerintah Daerah

3

Kementerian Lainnya

Kolom Q

:

Diisi dengan Besarnya Gaji Pokok per bulan yang diterima oleh Pengawas yang bersangkutan (dalam satuan rupiah).

Kolom R

:

Diisi dengan Jabatan Fungsional dari Pengawas yang bersangkutan (sesuai SK terakhir), diisi dengan kode :

Kode

Jabatan Fungsional

1

Pengawas Muda

2

Pengawas Madya

3

Pengawas Utama

Kolom S

:

Diisi dengan Jabatan Sebelum Diangkat Menjadi Pengawas dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode :

Kode

Jabatan

1

Kepala Madrasah/Sekolah

2

Guru Madrasah

3

Guru PAI pada Sekolah

4

Pejabat Struktural

5

Menjabat sejak CPNS

6

Lainnya

Kolom T

:

Diisi dengan Jabatan Dalam POKJAWAS dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode :

Kode

Jabatan Dalam POKJAWAS

1

Ketua

2

Pengurus (selain Ketua)

3

Anggota

4

Tidak Bergabung dengan POKJAWAS

Kolom U

:

Diisi dengan Status Tugas dari Pengawas Madrasah yang bersangkutan, diisi dengan kode :

Kode

Status Tugas Pengawas Madrasah

3

Hanya sebagai Pengawas Madrasah

4

Pengawas Madrasah merangkap sebagai Pengawas PAIS

Kolom V

:

Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang PAUD yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS)

Kolom W

:

Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang TK yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS)

Kolom X

:

Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SD yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS)

Kolom Y

:

Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SMP yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS)

Kolom Z

:

Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SMA yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS)

Kolom AA

:

Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SMK yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS)

Kolom AB

:

Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SLB yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS)

Kolom AC

:

Diisi dengan Jumlah Lembaga RA yang Dibina

Kolom AD

:

Diisi dengan Jumlah Lembaga MI yang Dibina

Kolom AE

:

Diisi dengan Jumlah Lembaga MTs yang Dibina

Kolom AF

:

Diisi dengan Jumlah Lembaga MA yang Dibina

Kolom AG

:

Diisi dengan Jumlah Guru RA yang Dibina

Kolom AH

:

Diisi dengan Jumlah Guru MI yang Dibina

Kolom AI

:

Diisi dengan Jumlah Guru MTs yang Dibina

Kolom AJ

:

Diisi dengan Jumlah Guru MA yang Dibina

Kolom AK

:

Diisi dengan Status Kelulusan Sertifikasi Guru bagi Pengawas, diisi dengan kode :

Kode

Status Kelulusan Sertifikasi

1

Sudah Lulus

2

Masih Proses

3

Belum Lulus/Belum Mengikuti Sertifikasi

Kolom AL

:

Diisi dengan Tahun Lulus Sertifikasi Guru (bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi guru)

Kolom AM

:

Diisi dengan Mata Pelajaran yang disertifikasi (khusus bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi guru). Diisi dengan kode :

Kode

Mata Pelajaran

01

Pendidikan Agama Islam (PAI)

02

Al Qur'an Hadist

03

Aqidah Akhlak

04

Fiqih

05

Sejarah Kebudayaan Islam (SKI)

06

Pendidikan Kewarganegaraan (PKn)

07

Bahasa Indonesia

08

Bahasa Arab

09

Bahasa Inggris

10

Bahasa Asing Lainnya

11

Matematika

12

IPA

13

Fisika

14

Biologi

15

Kimia

16

IPS

17

Sejarah / Sejarah Nasional dan Umum

18

Geografi

19

Ekonomi / Akuntansi

20

Sosiologi Antropologi

21

Sosiologi

22

Antropologi

23

Tata Negara

24

Seni Budaya dan Keterampilan / Kerajinan Tangan dan Kesenian

25

Seni Budaya

26

Keterampilan

27

Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan

28

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

29

Muatan Lokal Umum

30

Muatan Lokal Agama

31

Bimbingan Konseling / Bimbingan Penyuluhan

32

Guru Kelas

33

Lainnya

Kolom AN

:

Diisi dengan Nomor Register Guru (bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi)

Kolom AO

:

Diisi dengan Tahun Terbit Nomor Register Guru (bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi)

Kolom AP

:

Diisi dengan Status Penerima Tunjangan Profesi (bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi), diisi dengan kode :

Kode

Status Penerima Tunjangan Profesi

0

Belum menerima Tunjangan Profesi

1

Sudah menerima Tunjangan Profesi

Kolom AQ

:

Diisi dengan Tahun Mulai Menerima Tunjangan Profesi (bagi Pengawas yang sudah menerima Tunjangan Profesi)

Kolom AR

:

Diisi dengan Besarnya Tunjangan Profesi per Bulan dalam satuan rupiah (bagi Pengawas yang sudah menerima Tunjangan Profesi)

Kolom AS

:

Diisi dengan Diklat Kepengawasan Yang Pernah Diikuti oleh Pengawas yang bersangkutan. Diisi dengan kode :

Kode

Status Penerima Tunjangan Profesi

0

Belum pernah mengikuti

1

Diklat Tingkat Kabupaten/Kota

2

Diklat Tingkat Propinsi

3

Diklat Tingkat Nasional

Kolom AT

:

Diisi dengan Tahun Mengikuti Diklat Kepengawasan (bagi Pengawas yang sudah pernah mengikuti Diklat Kepengawasan)

Kolom AU

:

Diisi dengan Kepemilikan Sertifikat Pengawas. Diisi dengan kode :

Kode

Status Penerima Tunjangan Profesi

0

Belum memiliki sertifikat pengawas

1

Sudah memiliki sertifikat pengawas

Kolom AV

:

Diisi dengan Bidang Penghargaan Pengawas Tingkat Nasional Yang Pernah Diperoleh (jika pernah memperoleh), diisi dengan kode :

Kode

Bidang Penghargaan

1

Penelitian Tindakan Sekolah (PTS)

2

Lainnya

Kolom AW

:

Diisi dengan Tahun Memperoleh Penghargaan Tingkat Nasional (bagi Pengawas yang pernah memperoleh penghargaan tingkat nasional)

Jakarta,  Agustus 2014

Ttd

Subbag Sistem Informasi (EMIS)

Setditjen Pendidikan Islam - Kemenag R.I